Ordre du Jour

• Rapport Moral par Gérard MILESIprésident
• Rappel des activités 2016 - 2017 par Bernard RABOUL Commissionfestivités
• Rapport Financier et comptes de l'exercice par la Trésorière Adjointe Rosalie VANDEPITTE en l'absence de notre Trésorier Gregory ROUTARDexcusé.
• Saison 2017-2018 & tarif des cotisations par GérardMILESI
• Renouvellement du C.A et Bureau par GérardMILESI
• Question diverses (échanges /idées)

Tous les membres du bureau étaient présents sauf Grégory ROUTARD qui est excusé. Trois pouvoirs ont étés donnés par Alice POUPON, Lydie MANZANARES et Maryvone PASIN. Le président demande si d'autres personnes ont des pouvoirs. Vu le nombre de présents et de pouvoirs le président déclare que le quorum est atteint et que l'assemblée peut avoir lieu normalement.

Il est désigné en qualité de président de séance Monsieur Gérard MILESI - Président. Il est désigné en qualité de secrétaire de séance Nathalie DESTRADE - Secrétaire.

La séance débute à 11h20

1. Présentation du   Rapport moral    de  Sympathic Caux danse

Bonjour,

En tant que président de l'association Sympathic's Caux danse, je tiens à vous remercier d'être toujours aussi nombreux à notre Assemblée Générale Ordinaire annuelle.

Je remercie tout d'abord notre professeur Patrick VERRIER qui n'a pu être présent aujourd'hui et qui comme je le précise régulièrement sait ravir l'ensemble des adhérents adultes quel que soit le niveau, mais aussi les enfants qui nous ont régalés en ouverture de la fête de la musique par leur belle prestation sous la baguette de leur dynamique professeur Patrick.

Merci à la municipalité qui nous aide en nous mettant le foyer à disposition pour nos stages et soirées trimestrielles et qui nous aide financièrement avec une subvention de 800 €. Mairie, représentée aujourd'hui par Bruno Clarisse (1er adjoint, reporter de la presse locale) et bien sûr Geneviève adhérente mais aussi  adjointe aux associations à la mairie de Caux & Sauzens.

Merci également à notre deuxième sponsors « La société Jean VALLEE » représentée par jean REGAZZONI qui nous a cette année encore aidée financièrement. Je le remercie vivement et vous encourage d'ailleurs, si vous avez des travaux de rénovation ou d'installation d'intérieur à les contacter, ils sont très performants & efficaces.

Encore merci à vous tous adhérents sans lesquels notre association n'aurait d'âme et ne pourrait transpirer la convivialité qui la caractérise et reste notre devise principale.

Cette saison reste un bon cru et atteint un record en termes d'adhérents puisque nous avons inscrits 81 personnes avec 9 inscriptions sur la section enfant nouvellement crée, mais aussi quelques nouvelles personnes venues renforcer les rangs des cours débutants ou avancés sans pour autant enlever la qualité du travail fourni hebdomadairement sur des cours réorganisés je le rappelle cette année.

Cette année a été marquée encore une fois par de nombreuses activités que Bernard RABOUL va vous rappeler brièvement un peu plus loin.

A noter aussi cette année la nomination d'un responsable Groupe Démo en cours d'année, Alphonse MARTIN qui nous permet de faire 3 représentations : à Rustique pour la bonne cause de la petite Léna, à Roullens lors de la fête locale vendredi prochain et bien sûr en amont du repas de la fête de notre village à Caux et Sauzens samedi prochain à 17h30.

Pour compléter ces informations, Geneviève RABOUL a cette année également pris en charge l'organisation de nos soirées de pratique qui ont étés fort appréciées tout au long de l'année et plus particulièrement lorsqu'il y avait un thème culinaire joint.

Avant de conclure et de passer la parole à Bernard, je voudrais juste vous dire que nous comptons encore une fois sur vous tous ici présents pour continuer à participer à nos activités quelles quelles soient et nous permettre de vivre de grands moments de convivialité ensemble. N'hésitez pas à en parler avec vos proches, amis, copains, voisins, collègues de boulot, adultes mais aussi et surtout enfants et les encourager à venir nous rejoindre.

Merci à tous pour votre écoute et votre patience.

Bernard RABOUL va vous rappeler ces nombreux moments de convivialité.

1. Mardi 06 & 13/09/2016 : Journées portes ouvertes. Accueil des nouveaux nombreux cette année dans les sections adultes. Mise en place du cours enfant, qui n'a pas eu le succès que nous attendions, mais les efforts faits dans les écoles ou en publicité devraient permettre d'avoir un groupe plus soutenu l'an prochain.
2. 05/10/2016 :    Première soirée de pratique. Une animation où chacun a pu venir pratiquer à sa guise tous les 2ème mercredi du mois.
3. Samedi 05/11/2016 : Stage de Bachatta et Kizomba débutants ouvert à tous  + auberge espagnole & soirée dansante à Caux et Sauzens.

Un réel succès avec une forte participation (adhérents, extérieurs, élèves de Patrick). Un échange très intéressant.

1.     Réveillon  de la St Sylvestre  au foyer Caux et Sauzens .

Le deuxième, dans une ambiance chaleureuse avec l'animation assurée cette année par Patrick. Une formule repas & boissons de qualité pour ravir les quelques 80 convives présents. La formule apéritive de mise en bouche sous forme d'auberge espagnole nous surprend chaque année de par sa qualité.

1. 11/01/2017 :     Traditionnelle galette des rois et pot de l'amitié pour les voeux de la nouvelle année, couplée avec la première soirée de pratique de 2017.
2. 21/01/2017 :     Stage & soirée Extérieure à PEXIORA avec Patrick VERRIER (Bachatta et Kizomba évolutif et soirée Latino Rock) partagé par bon nombre d'amis danseurs et certains d'entre vous.

Organisation : Patrick VERRIER et Atelier détente-loisir de PEXIORA

1. 25/02/2017 :    Deuxième stage de Cha-Cha débutant et Kizomba évolutif suivi par la traditionnelle et très appréciée auberge espagnole et pour finir la soirée dansante animée par DJ Patrick. Encore un carton plein pour ce 2 ème stage...

1. Weekend du 11 & 12 /03/ 2017 : Weekend neige-détente, qui comme les précédentes éditions a été fort apprécié au « Tarbezou » à AX- BONASCRE avec son incontournable soirée dansante déguisée ou les surprises se multiplient d'année en année. Pas mal de nouveaux pour cette cuvée 2017, qui ont bien adhérées à cette ambiance endiablée. Un weekend dont on ne se lasse pas, terminé en douceur par une pose détente aux bains du Couloubret.

Organisation Marylène Régazzonni. Bravo à elle.

1. 25/03/2017 :    Soirée Léna pas à pas au foyer de RUSTIQUE.

Cette année encore notre groupe démo et pas mal d'entre vous sont venus participer et aider la petite Léna (souffrant d'un handicap moteur important depuis sa naissance) en participant à cette soirée. A noter aussi les initiations toujours remarquées et l'animation de la soirée faite par Patrick VERRIER, sans oublier l'intervention de notre orchestre local « les Caux de la Rue ».

1. /05/2017 :    Troisième stage avec Cha-Cha et Bachatta débutants et Kizomba perfectionnement. S'en est suivi l'auberge espagnole et soirée dansante animée, encore une fois, de main de maitre par Patrick VERRIER. Et, 21/05 oblige, pour ces 56 ans, le président a partagé la blanquette avec les présents.
2. Weekend du 17 au 18 /06/ 2017 Forte participation avec pas mal de nouveaux cette année pour ce séjour très apprécié à Tossa de Mar (petite ville de la costa brava les pieds dans l'eau), ou « far-niente » côtoie shoping, ballades et bien sûr danses avec notre professeur Patrick VERRIER parmi nous encore cette année avec Isabelle. Les initiations de Patrick, mais aussi les virées Mojitto à la tortuga ont réveillé les instincts latino de pas mal d'entre nous.

Organisation : Bernard Raboul  & Gérard

1. Samedi 01/07/2017 : Aujourd'hui, c'est notre journée de fin de saison qui se devait d'être un peu particulière (AG suivi d'un apéritif au bord du lac à BRAM et repas au Téléski Nautique de BRAM avec activité nautique l'après-midi ou farniente tout simplement. Les conditions & prévisions météo désastreuses, et le fait que l'organisateur ne pouvait nous proposer aucun replis en cas de pluie nous a contraint à annuler et vous proposer une petite alternative plus classique avec un apéritif à l'abri au foyer et un repas complet avec fidéua (faite maison). Nous sommes désolés de vous avoir mis l'eau à la bouche et du changer les plans en dernière minutes, mais nous souhaitions finir la saison dans des conditions les plus agréables possible ....

1. Vendredi 07/07/2017 : Fête de Roullens animée par notre groupe local « Les Caux D'la rue » avec Jean & Nico bien connus de tous et de petites démonstrations de danse de notre groupe démo entre 20 et 21h.
2. Samedi 08/07/2017 : Fête du village avec démonstrations de notre groupe démo avant l'apéritif offert par la municipalité. Patrick VERRIER fera une petite initiation ouverte au public. Pour finir cette soirée le repas sur la place du village (Inscriptions obligatoire en mairie ou auprès du club avant le mercredi 5 juillet) sera servi avant de basculer sous les projecteurs de DJ Olivier DELMAS qui sans nul doute saura enflammer la place comme il avait si bien su le faire les années précédentes.

FIN DE SAISON et VACANCES

3.     Présentation du   Rapport financier    de  Sympathic Caux danse

Par Rosalie VANDEPITTE.

Un rapport financier très bon cette année, bien équilibré comme l'année précédente et supérieur au prévisionnel malgré le léger déséquilibre généré par la faible fréquentation du cours enfant, et ce de part le nombre d'adhérents et nos 3 stages bien suivis. Plusieurs actions en faveur des adhérents ont étés menées pour les faire bénéficier de cette stabilité financière : - cours supplémentaires durant les vacances, des tarifs de cotisations, stages et activités calculés au plus juste et une participation par le club à un certain nombre de prestations comme tous  les apéritifs sur nos activités et la participation au repas de fin de saison. Cette année encore, un verre à vin à l'effigie du club est à disposition de ceux qui le souhaitent. Verre que vous pourrez bien sur utiliser pour nos auberges espagnoles ou dans vos soirées diverses par exemple.

Voir copie du bilan Financier au 01/07/2017 de Grégory ROUTARD à approuver. Je passe la main à Rosalie pour vous le commenter. Si vous avez la moindre question ou besoin de précision sur une des lignes n'hésitez pas a nous interpeler.

• Approuvé àl'Unanimité

1. Juste une petite info sur le pot en faveur de Patrick de fin de saison:

Nous étions nombreux mardi soir, et la plupart d'entre vous avez participés à la collecte faite en faveur de Patrick qui nous a permis de lui donner une belle enveloppe pour qu'il puisse s'offrir le cadeau de son choix. Il a été très ému par vos attentions et petits mots et vous remercie pour votre reconnaissance sur son travail qui n'est pas toujours facile ainsi que pour sa régularité.

5   .   Présentation de   la Saison 2017 / 2018  pour  Sympathic Caux danse

Nous avons essayé d'écouter les remarques émises par certains et essayé de mettre en place une organisation qui puisse répondre aux mieux aux attentes de chacun, et respectant les possibilités de planification (disponibilité foyer et professeur), en sachant très bien qu'il est impossible de contenter tout le monde.

Voici l'organisation pour la nouvelle saison :

Les mardis soirs

• Section enfants : 1H de 17h30  précise à 18h30  (Rock sauté)

Le rock sauté acrobatique est une activité sportive et ludique. Chacun apprends à son rythme les bases du rock sauté artistique et acrobatique et peut développer rythme, tonicité, souplesse et créativité. Le travail en couple et en groupe fait aussi découvrir à l'enfant la notion d'esprit d'équipe et le respect de l'autre...Il se pratique en couple garçon-fille, fille-fille, en ballet (sous forme groupe synchronisé)....

Ce cours s'adresse aux enfants à partir de 7 ans où ayant déjà pratiqués. Cour dirigé par Patrick VERRIER, qui je le rappelle a été deux fois champion de France de rock acrobatique.

Le tarif pour 1H de cour enfant (licence assurance incluse) reste à 100€ (-10% avec carte Acty-city & enfants inscrits cette saison)

Nous allons réitérer nos interventions TAPS ou sur temps périscolaire dans les écoles des alentours et faire de la publicité à la sortie des écoles à la rentrée mais nous comptons vraiment sur vous tous pour nous faire connaitre et parler de nous et plus particulièrement de cette section à toutes les personnes que vous pouvez connaitre (amis, voisins, collègues de boulot, collègues ayant des enfants scolarisés en école primaire ou collège, ou autre bien sûr).

L'aide des maitresses est inévitable pour développer ce cours (vous en connaissez peut être et on en a contactés quelques-unes), pour afficher et faire circuler dans le cartable des enfants Flyers et affiches de cette annonce.

Venez vers nous si vous pouvez nous aider dans cette démarche

En attendant les nouvelles affiches et flyers que Anne est en train de nous préparer et qui seront distribués en début de saison à la sortie ou dans les écoles, vous pouvez prendre nos flyers et affiches actuels qui sont à votre disposition dans ces deux boites pour en faire circuler autour de vous.

• Cours confirmés : 1H30 prévu de 20h précise à 21h30 (Rock et Salsa). 
• Aménagement horaire pour ce cours qui s'adresse aux personnes ayant une bonne expérience de ces 2 danses, et souhaitant progresser à un rythme plus soutenu. Compte tenu des déséquilibres important H/F existant, quelques règles de recrutement s'imposent malheureusement. (Pas de nouvelles filles seules, nouvelles inscriptions uniquement en couples danseurs).

Nous comptons sur vous tous pour assurer la continuité de ce cour.

Le tarif pour 1H30 de cour régulier (licence assurance incluse) est de 150 €. (-10% pour nouveaux adhérents couple danseurs ou cavaliers seuls).

Cours nouvelles danses : 1H prévu de 21h30 précise à 22h30     Continuité et réservé aux expérimentés ou l'ayant déjà pratiqué les saisons précédentes), pas de débutants. Je vous développerez plus loin ce que nous proposerons pour les débutants qui souhaiteraient continuer l'apprentissage de ces deux danses.

Nous comptons sur vous tous pour assurer la continuité de ce cour.

Le tarif pour 1H  complémentaire de cour régulier reste à  50 €.

Avantage Majeur : Ne pas pratiquer 2, mais 4 danses à l'année

ou                                                                                                Le tarif pour 1H  seule, de cours nouvelle danse  est de 130 € avec l'adhésion.

(-10% pour nouveaux adhérents en couple danseurs).

Les mercredis soirs

• Soirées de pratique possibilité à partir de 19h15-30 (à valider en début saison)

Ces soirées de pratique fort appréciés de tous et gage de cohésion entre les groupe & sections semblent faire l'unanimité surtout si elles sont assorties d'un pot et/ou d'agapes. Il est donc décidé d'abandonner le cycle mensuel pour passer à une programmation par thème (4 thèmes sont déjà inscrits : châtaignes, galette, crêpes, omelette. Si vous avez des idées n'hésitez pas a nous les soumettre). La programmation vous sera donnée en début de saison.

• Groupe de démo possibilité à partir de 19h15-30 (à valider en début saison)

Le bilan est satisfaisant et il est décidé de maintenir une séance par mois et plus veille d'évènements. Le but reste d'avoir une structure opérationnelle pour intervenir au pied levé sur demande extérieure de type « Léna pas à pas ». Ce groupe fonctionnera en autonomie (sans Patrick) quant à l'élaboration des chorégraphies et types de danses.

Les stages

Il est envisagé de faire des stages dans la continuité de ceux que nous avons proposés cette saison et qui ont très bien marchés avec une partie stage 1er niveau Cha-Cha et Bachatta pour permettre aux novices de se perfectionner sur ces 2 danses et une deuxième partie avec des stages évolutifs de Kizomba. Même rythme, 1 par trimestre. La planification vous sera donnée en début de saison.

Infos Rentrée

• Nos journées portes ouvertes auront lieu:

ENFANTS : les Mardi 05/09/2016 et 12/09/2017. Deux cours d'essai gratuit pour tout nouvel adhérent.

ADULTES : prévue initialement les Mardi 19/09/2016 et 26/09/2017. Deux cours d'essai gratuit pour tout nouvel adhérent. Là aussi une nouveauté pour permettre aux gens du bureau de souffler un peu entre la saison qui se termine après le fête du village (pas loin du 14/07), et reprends souvent avant la rentrée (juste après le 15/08). L'indisponibilité fin septembre du président, et certaine remarques me laisse penser que la sagesse est de donner la parole aux adhérents pour une date de reprise le 12/09 ou le 19/09 pour les adultes.

Après délibération et échanges avec l'assemblée il est retenu un début de saison le mardi 12/09 pour les adultes donc reprise le 12/09 et 19/09 par journée portes ouvertes.

6  .   Renouvellement du Bureau  pour  Sympathic Caux danse

Je précise que le Bureau actuel est démissionnaire dans son intégralité et après consultation de chacun des membres, toutes les personnes du bureau actuel ont décidés de se réengager la saison prochaine.

J'en profite pour féliciter l'ensemble de mon bureau pour son dynamisme. Il réalise un énorme travail dans une association de plus de 80 adhérents avec un programme chargé (plus de 15 activités recensées pour l'année). Je vous demande d'apprécier à sa juste valeur l'engagement total de cette équipe (plus tous ceux qui mettent souvent la main à la pâte : conjoints, amis, ...), de façon régulières mais agalement pour les activités proposées toute l'année comme les stages trimestriels, le réveillon, la sortie à Ax- Bonascre ou à Tossa de Mar, et j'en passe.

Ce serait pécher que d'oublier le travail du groupe démo & son manager, qui assure la représentativité de notre association qui a bien progressée depuis sa naissance en 2012 ainsi que notre animatrice des soirées de pratique qui travaille d'arrache pieds pour vous préparer les meilleures compositions et les adapter au public présent.

Bravo donc à ceux qui oeuvrent pour vous toute l'année et je vais, juste pour le plaisir, les re- nommer encore une fois:

• Jean REGAZZONNI, vice-présidenten charge de l'intendance, mais pasque
• Anne BRUNET, vice-présidente en charge de la publicité, mais pasque
• Nathalie DESTRADE secrétaire et Marylène REGAZZONNI adjointe en charge de la rédaction et du suivi des nombreux dossiers qui peuvent être complexes comme celui du weekend àAx-Bonascre.
• Grégory ROUTARD, trésorier en charge des finances de la gestion, poste lourd au vu du nombre de nos activités, accompagné par Rosalie VANDEPITTE, trésorière adjointe omniprésente et souvent bras droit du président.

Je félicite également les membres de mes commissions qui sont très actifs :

€ Sandie SIMON, commission festivités-activités, pour aider au secrétariat publicitaire,  la publication et le suivi sur facebook .....

€ Catherine LUCIANI qui participe à cette même commissions et propose de nombreuses idées au groupe.

€ Bernard RABOUL qui lui aussi participe à cette commission et est en charge de l'organisation. Il est force de propositions pour nos séjours fort appréciés comme celui de Tossa de Mar que nous venons de passer.

€ Alphonse MARTIN, qui gère de main de maitre le groupe démo depuis le début de l'année.

€ Geneviève RABOUL qui compose, gère et organise les soirées de pratique toutes sections confondues également depuis le début de cette année.

FINI les remerciements, je vous demande si parmi vous il y a quelqu'un qui souhaite se présenter. Je rappelle que tous les postes sont renouvelables et toute personne volontaire sera la bienvenue. Dans l'affirmative, nous ferions un vote.

N'ayant aucun autre candidat, je vous demanderais de bien vouloir acter pour la reconduction du bureau tel que présenté, par un vote à main levée.

Mais avant, le président, qui a déjà par la passé eu 3 vice-présidents, souhaiterai proposer la nomination au titre d'une 3 ème vice-présidence à Rosalie pour la remercier de son engagement pour le club que ce soit auprès des sections adultes mais aussi des enfants et pour son rôle de second du président qui est souvent un peu débordé. Cette proposition personnelle du président ne remet pas en cause la constitution du bureau qui restera constitué comme l'année passée, si vous le souhaitez, avec ce seul ajout de rôle et de fonction de vice-présidence au poste de trésorière adjointe pour Rosalie.

Passons donc au vote pour la reconduction de ce bureau: : Approuvé àl'Unanimité